Pourquoi installer un logiciel de gestion locative ?

Pour beaucoup d’agences, avoir un logiciel de gestion locative est devenu essentiel. Tous les professionnels de l’immobilier le disent, c’est le parfait outil pour organiser une agence et tous les services qu’elle propose. Vous pensez vous procurer un logiciel de gestion locative pour votre activité mais vous êtes encore un peu hésitant. Notre article vous éclaire sur l’utilisation et l’utilité de ces logiciels.  

Qu'est-ce qu’un logiciel de gestion locative ?

Le logiciel de gestion locative professionnel consiste en un programme informatique que vous installerez sur les ordinateurs de votre agence et qui s’occupera d’effectuer automatiquement des tâches qui font partie de votre activité. Et ainsi tous vos collaborateurs seront au courant de toutes les activités de l’agence en temps réel. Il offre plusieurs options comme :

• Créer les documents administratifs (commerciaux, juridiques…) ;
• Diffuser les annonces immobilières sur internet ;
• Protéger les données de l’agence ;
• Gérer les données des biens immobiliers dont vous vous occupez.

Ceux-là sont les fonctionnalités de base d’un logiciel de gestion locative, il en existe plein sur le marché avec plein d’autres options. Ainsi vous pouvez faire votre choix parmi une large gamme de programmes.

Pourquoi installer un logiciel de gestion locative dans votre agence immobilière ?

Si vous hésitez encore à installer un logiciel de gestion locative dans les bureaux de votre agence, voici quelques arguments pour vous convaincre.

Tout d’abord la productivité ! Une agence immobilière est avant tout un commerce et un commerce doit être géré avec efficacité. L’automatisation des données fait gagner un temps considérable et empêche de se perdre dans des paperasses interminables. De plus tous les dossiers de l’agence seront dans le logiciel ce qui évitera de les chercher chez les collèges. Toujours dans la paperasse, tous les documents administratifs ou juridiques seront enregistrés sur le logiciel.

Informatiser vos documents vous permettra aussi de faire signer à vos clients les papiers sur internet, ce qui leur évite de se déplacer à l’agence pour chaque procédure administrative. C’est très apprécié par les clients d’avoir des agences qui leur facilitent toutes les procédures.

Un autre point important il s'agit de la sécurité de vos données ; un logiciel de gestion locative permet non seulement de bien organiser ces dossiers mais en plus de les sécuriser. Si vous êtes vous genre à avoir peur des virus informatiques ne vous inquiétez pas les licences et le serveur sécurisé de ces logiciels les protège de toutes pénétrations par des virus. De plus les signatures électroniques sont cryptées donc impossible d’y avoir accès. La sécurité est assurée autant pour votre agence que pour vos clients.

Un logiciel de ce type vous permet donc d’avoir tout au même endroit, cela optimise l’organisation de vos équipes et de votre agence.